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Le bec embauche !

Coordonnateur ou coordonnatrice de projets, événements et financement

Le bec cherche une personne dynamique et autonome pour collaborer avec son équipe dans le cadre de nombreux projets et événements en publicité et en médias. Ce poste à temps plein exige une participation active, tel qu’énuméré ci-dessous.

Événements 

• Collaboration étroite avec la direction régionale, bec, pour élaborer une stratégie annuelle de financement et d’événements
• Coordination des événements (logistique, inspection des lieux, approvisionnement, gestion du risque, planification d’urgence, négociation de contrats, obtention de permis, conception des décors, exécution des événements, suivis après les événements, etc.)
• Préparation et gestion des budgets et des échéanciers d’événements
• Traitement des factures et suivi des dépenses
• Soutien pour développer des initiatives de commandite et de financement
• Interaction avec les donateurs et donatrices, les bénévoles et les comités organisateurs d’événements

Marketing

• Collaboration étroite avec l’équipe des communications nationales pour appuyer les plans promotionnels et les initiatives de marketing et d’événements
• Appuyer l’équipe des communications nationales pour des tâches connexes (traduction, mise à jour de sites web et de portails, contenu d’infolettre, médias sociaux, etc.)

Administration

• Maintient et mise à jour des bases de données, des listes de diffusion et des coordonnées
• Préparation des factures et soumission des dépenses
• Réservation des réunions; préparation et envoi des procès-verbaux
• Tâches administratives et assistance à la direction régionale et à l’équipe du bec
• Participation aux rencontres et aux appels conférence de l’équipe nationale, au besoin
• Soutien aux autres membres de l’équipe et au Conseil d’administration, au besoin

Compétences requises

• Bilinguisme (français et anglais)
• Diplôme post-secondaire en marketing événementiel ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Au moins 2 ans d’expérience en coordination d’événements ou en relations/service clientèle
• Disponibilité pour travailler hors des heures de travail habituelles (soirs, fins de semaine) durant les événements
• Beaucoup d’entregent pour rapidement tisser des liens avec les collègues, les donateurs et donatrices, et toute autre personne pertinente
• Sens de l’organisation et aptitudes pour la gestion du temps
• Excellente connaissance des médias sociaux (atout : connaissance de Canva)
• Compréhension des méthodes d’évaluation du rendement pour les événements; préparation de rapports pour améliorer les processus à l’avenir
• Beaucoup de discrétion et respect de la confidentialité
• Atout : connaissance du milieu caritatif
• Permis de conduire et accès à un véhicule fiable

Autres renseignements

• Poste à temps plein; doit être flexible quant aux horaires de travail
• Salaire et avantages sociaux en fonction de l’expérience
• Mode de travail hybride (parfois à distance, parfois en présentiel)
• Seules les personnes qui répondent aux exigences seront convoquées à une entrevue.

Veuillez faire parvenir votre CV (en anglais et en français) à :
Rosetta Heckhausen
Directrice Générale, nabs bec
rheckhausen@nabs.org

 Date limite : 25 août 2023